Eine Pressemeldung enthält die gewünschte Botschaft in einer knackigen Headline formuliert und nur verwertbare Informationen bei einer Länge von rund 500 bis 1800 Zeichen. Sie ist sorgfältig formatiert, hält sich an formelle Regeln, ist im Nachrichtenstil verfasst und frei von jeglicher Wertung.
Zu diesen Kerninfos gehören Antworten auf die W‑Fragen:
- WER?
- WAS?
- WO?
- WANN?
- WIE?
- WARUM?
- WOHER (ist diese Information)?
Pressemeldungen müssen ihr Publikum schnell erreichen, die Sprache ist schnörkellos, kurz, konkret und zielgruppengerecht formuliert. Pressemeldungen müssen nachprüfbar sein (Quellenangabe im Text), Pressemeldungen müssen aktuell sein (je nach Medium unterschiedlicher Wert).